К заявке на сертификацию прилагается комплект технической документации, подтверждающей соответствие заявителя, выбранной схемы сертификации и продукции обязательным требованиям Технического регламента Таможенного союза. Состав указанного комплекта устанавливается в конкретном техническом регламенте Таможенного союза, а в общем случае может включать:

- документы, подтверждающие статус заявителя, его регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя на территории государств-членов Таможенного союза;

- договор заявителя с иностранным производителем, включающим условия участия в сертификации продукции и определяющим порядок несения ответственности за соблюдение условий сертификации;

- технические условия/описания (при наличии);

- эксплуатационные документы (при наличии);

- перечень взаимосвязанных с техническим регламентом стандартов, требованиям которых соответствует данная продукция (при их применении изготовителем);

- описание принятых технических решений, подтверждающих выполнение требований, если взаимосвязанные с техническим регламентом стандарты отсутствуют или не применялись;

- протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других испытаний, проведенных заявителем и/или аккредитованными испытательными лабораториями (центрами), подтверждающие соответствие продукции заявленным требованиям;

- документы, подтверждающие безопасность продукции;

- сертификаты соответствия на систему менеджмента;

- сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия или составные части изделия;

- копии договоров, контрактов, товарно-транспортной документации на поставку продукции, подтверждающие количество сертифицируемой продукции, подтверждающие ее предназначение для оборота на территории стран Таможенного союза, идентифицирующих серийную продукцию;

- копии документов, подтверждающие происхождение продукции;

- другие документы, подтверждающие безопасность продукции.



Для регистрации деклараций о соответствии заявитель представляет в орган по сертификации заявление с декларацией о соответствии и другими документами непосредственно или направляет их заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае представления интересов заявителя в отношениях по регистрации декларации о соответствии третьим лицом, предъявляется доверенность, определяющая связь с заявителем (в том числе, представителем иностранного  изготовителя). 

Прилагаемые к заявлению о регистрации декларации о соответствии документы:

– предоставляемая декларация о соответствии подписывается заявителем (для юридического лица – руководителем организации-заявителя) и заверяется его печатью (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при наличии).

– копии документов, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица или государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов.

– копия договора с иностранным изготовителем, предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза и ответственность за несоответствие поставляемой на таможенную территорию Таможенного союза продукции указанным требованиям (для лица, выполняющего функции иностранного изготовителя).

– в случае обязательных требований технических регламентом Таможенного союза, иные документы.